Installation de la Machine Virtuelle

• - Téléchargez l'image ISO d'Ubuntu depuis le site officiel.
• - Installez un logiciel de virtualisation tel que VirtualBox.
• - Créez une nouvelle machine virtuelle dans VirtualBox.
• - Configurez les paramètres de la machine virtuelle (mémoire, CPU, etc.).
• - Montez l'image ISO d'Ubuntu pour démarrer l'installation.
• - Suivez les étapes d'installation d'Ubuntu.
• - Configurez le système d'exploitation fraîchement installé.

Mise en Place des Accès SSH

• - Installez le serveur SSH sur la machine virtuelle.
• - Configurez les clés SSH pour les connexions sécurisées.
• - Testez la connexion SSH depuis un autre ordinateur.

Mise en Place des Extracteurs

• - Identifiez les bases de données cibles.
• - Créez des comptes en lecture seule pour accéder aux bases de données.
• - Si nécessaire, contactez les éditeurs des bases de données pour obtenir les autorisations d'accès.
• - Copiez les identifiants nécessaires sur la machine virtuelle.

Création de Comptes en Lecture Seule :

• - Identification des bases de données cibles.
• - Définition des privilèges en lecture seule.
• - Le prestataire crée des comptes dédiés avec les privilèges nécessaires.

Coordination avec les Éditeurs :

• - Le prestataire contacte les éditeurs pour obtenir les autorisations nécessaires.
• - S'assurer de disposer des informations et des accès requis pour l'extraction.

Configuration des Extracteurs :

• - Installation et configuration par le prestataire, en tenant compte des spécifications du projet.
• - Tests de compatibilité avec les différentes sources de données.

Tests d'Extraction :

• - Le prestataire effectue des tests pour garantir une extraction précise et fiable.
• - Correction des problèmes identifiés lors des tests.

Documentation et Rapports :

• - Fourniture d'une documentation détaillée sur la configuration des extracteurs et la gestion des comptes d'accès.
• - Soumission de rapports d'intégration détaillés, récapitulant les étapes effectuées et les problèmes résolus.

Déploiement de la Plateforme

• - Le prestataire déploie la plateforme sur le domaine collectivite.manty.eu.

Création des Comptes Administrateurs :

• - Mise en place des comptes administrateurs pour la gestion de la plateforme.

Lancement des Premières Extractions :

• - Les premières extractions sont initiées pour tester la collecte initiale des données.

Vérification et Réglages :

• - Vérification de la performance globale et ajustements si nécessaire.

Présentation de Manty et de la Plateforme :

• Introduction détaillée à Manty et à ses fonctionnalités.
• Présentation de la plateforme aux parties prenantes.

Définition des Objectifs du Projet et des Résultats Attendus :

• Discussion approfondie pour définir clairement les objectifs du projet.
• Identification des résultats attendus à court et à long terme.

Désignation des Référents Métiers :

• Nomination des référents métiers pour chaque domaine intégré.
• Attribution de rôles spécifiques et responsabilités pour assurer une collaboration efficace.

Validation du Calendrier :

• Confirmation du calendrier de mise en œuvre.
• Revue et ajustement si nécessaire.

Planification de la Formation Initiale :

• Discussion sur la planification des sessions de formation initiale.
• Identification des groupes d'utilisateurs clés pour la première formation.

Étapes Post-Déploiement :

• Définition des premières étapes après le déploiement de la plateforme.
• Préparation de la communication interne pour informer les utilisateurs du lancement imminent.

Validation des Livrables :

• Identification des livrables attendus à chaque étape du projet.
• Établissement des critères de validation pour chaque livrable.

Séance de Questions et Réponses :

• Temps dédié pour répondre aux questions des parties prenantes.
• Clarification des points spécifiques liés au lancement du projet.

1ère Réunion de Conception

• Recueil des besoins et définition des indicateurs
• Spécification des indicateurs prioritaires

2ème Réunion de Conception

• Paramétrage des correspondances sur la plateforme
• Validation des valeurs des indicateurs

3ème Réunion de Conception

• Construction/Personnalisation des indicateurs et tableaux de bord
• Prise en main de l’outil

Mise en Parallèle des Objectifs de Cadrage et du Travail Réalisé :

• Comparaison des résultats obtenus avec les objectifs définis lors du cadrage.
• Analyse approfondie pour s'assurer que le projet est aligné sur les attentes.

Recueil des Retours :

• Ouverture d'une session de recueil de retours auprès des parties prenantes.
• Analyse des retours utilisateur et des retours des référents métiers.

Alignement sur la Suite du Projet :

• Discussion sur les prochaines étapes après le recettage.
• Évaluation des ajustements nécessaires en fonction des retours et des résultats.

Volontés de Déploiement :

• Clarification des préférences concernant le déploiement à plus grande échelle.
• Discussion sur les éventuelles adaptations ou personnalisations pour répondre aux besoins spécifiques.

Formations Supplémentaires :

• Identification des besoins en formation supplémentaire.
• Planification de sessions de formation pour les nouveaux utilisateurs ou les fonctionnalités avancées.

Besoins de Suivi d’Indicateurs :

• Discussion sur les indicateurs clés de performance (KPI) à suivre.
• Identification des besoins spécifiques en rapports et analyses.

Réajustement du Calendrier :

• Si nécessaire, ajustement du calendrier en fonction des conclusions du recettage.
• Révision des échéances pour refléter les changements apportés.

Planification des Prochaines Réunions :

• Fixation de dates pour les prochaines réunions de suivi.
• Définition des thèmes à aborder dans les réunions suivantes.

Échange Régulier pour Recueillir les Retours :

• Organisation de réunions périodiques pour recueillir les retours des parties prenantes.
• Analyse des performances du projet et des expériences utilisateur.

Discussion des Nouveaux Besoins :

• Ouverture d'un forum de discussion pour présenter et discuter des nouveaux besoins.
• Identification des fonctionnalités ou améliorations prioritaires.

Prise de Décisions Importantes :

• Discussion et prise de décisions sur les sujets critiques pour le projet.
• Clarification des points de blocage et planification des solutions.

Fixation des Orientations Stratégiques :

• Définition des orientations stratégiques à court et à long terme.
• Alignement des objectifs du projet avec la vision globale de l'organisation.

Évolution du Projet :

• Discussion sur les éventuelles évolutions du projet en fonction des retours et des besoins identifiés.
• Planification des étapes futures pour maintenir la pertinence du projet.

Évaluation des Performances :

• Analyse des KPI et des métriques de performance.
• Ajustements stratégiques en fonction des résultats obtenus.

Communication Interne :

• Communication régulière des décisions prises lors des comités de pilotage à l'ensemble de l'équipe projet.
• Diffusion des orientations stratégiques au sein de l'organisation.

Réajustement des Plans :

• Si nécessaire, ajustement des plans et des priorités en fonction des discussions du comité de pilotage.
• Révision des feuilles de route et des calendriers.

Planification des Prochains Comités :

• Fixation des dates pour les prochains comités de pilotage

Partage des Tableaux de Bord :

• Mise en place d'une stratégie de partage des tableaux de bord.
• Attribution des droits d'accès appropriés pour assurer une visibilité sélective des données.

Création de Nouveaux Comptes :

• Identification des nouveaux utilisateurs nécessitant l'accès à la plateforme.
• Création de comptes utilisateur en fonction des rôles et des responsabilités définis.

Automatisation de l'Envoi de Rapports :

• Configuration de l'automatisation de l'envoi de rapports périodiques.
• Personnalisation des paramètres d'envoi en fonction des préférences des utilisateurs.

Formation aux Nouveaux Utilisateurs :

• Organisation de sessions de formation pour les nouveaux utilisateurs.
• Présentation des fonctionnalités principales et des méthodes d'utilisation des rapports.

Feedback des Utilisateurs :

• Mise en place d'un mécanisme de feedback pour recueillir les impressions des utilisateurs sur les tableaux de bord et les rapports automatisés.
• Analyse des retours pour apporter des améliorations si nécessaire.

Personnalisation des Comptes Utilisateurs :

• Encouragement de la personnalisation des comptes utilisateurs en fonction des besoins individuels.
• Assistance pour ajuster les paramètres et les préférences.

Évolution de la Stratégie de Partage :

• Évaluation périodique de la stratégie de partage en fonction de l'évolution des besoins.
• Ajustement des droits d'accès en conséquence.

Optimisation des Processus :

• Analyse continue des processus de déploiement et de partage.
• Identification des possibilités d'optimisation pour améliorer l'efficacité.

Documentation des Procédures :

• Mise à jour de la documentation des procédures pour refléter les changements apportés lors du déploiement.
• Disponibilité d'une référence claire pour les utilisateurs.

Suivi Post-Déploiement :

• Mise en place d'un suivi post-déploiement pour résoudre rapidement les problèmes éventuels.
• Organisation de sessions de support pour répondre aux questions des utilisateurs.

Présentation de Manty et de la Plateforme :

• Session d'introduction à Manty et à ses objectifs.
• Présentation des principales caractéristiques de la plateforme.

Présentation des Tableaux de Bord avec les Référents Métier :

• Réunion dédiée à la présentation des tableaux de bord spécifiques à chaque référent métier.
• Explication des indicateurs clés pertinents pour chaque service.

Présentation des Fonctionnalités Principales :

• Exploration détaillée des fonctionnalités principales de la plateforme.
• Mise en avant des capacités clés pour optimiser l'utilisation.

Animation d’un Atelier :

• Session interactive pour permettre aux utilisateurs de manipuler la plateforme en temps réel.
• Exercices pratiques pour renforcer la compréhension.

Accompagnement dans la Prise en Main :

• Assistance personnalisée pour aider les utilisateurs à naviguer dans la plateforme.
• Réponse aux questions individuelles et résolution des problèmes rencontrés.

Formation Continue :

• Mise en place d'un programme de formation continue pour aborder des fonctionnalités avancées.
• Formation adaptée aux besoins évolutifs des utilisateurs.

Retours et Évaluations :

• Collecte des retours et évaluations des participants après chaque session de formation.
• Analyse des retours pour ajuster les futurs programmes de formation.

Documentation et Ressources :

• Fourniture de documentation complémentaire pour un apprentissage autonome.
• Mise à disposition de ressources en ligne pour répondre aux questions fréquentes.

Sessions de Questions et Réponses :

• Organisation régulière de sessions de questions et réponses pour résoudre les problèmes en temps réel.
• Forum interactif pour partager les bonnes pratiques entre les utilisateurs.

Certification des Utilisateurs :

• Possibilité de mettre en place un programme de certification pour les utilisateurs avancés.
• Reconnaissance des compétences acquises dans l'utilisation de Manty.

Suivi Individuel :

• Propose un suivi individuel pour les utilisateurs ayant des besoins spécifiques.
• Assistance personnalisée pour maximiser la compétence opérationnelle.